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MRRL的0金额Invoice及Doc. selection参数

栏目:01.SAP MM      536 views      尚无回复

针对ERS的供应商在收货结束后,要用MRRL来生成INVOICE。

1,ERS的0金额INVOICE

MRRL使用Document Selection处所设定条件,对收货时产生的Material Document进行筛选。在筛选的过程中有一个问题就是已经被取消的收货,其当初的收货凭证仍然会被选中,这就是这里要谈的0金额INVOICE。

例如:针对PO 4500000534进行收货 产生Material Document 5000000708,之后又取消该笔收货,产生Material Document 5000000709,如下图。

在MRRL界面以日期为筛选条件(2010.06.01-2010.06.30),如下图所示针对Material Document 5000000708的发票校验传票5500000152将被生成。

注意:正常的发票校验在生成发票校验传票的同时会有相应的FI Doc生成。由于这是一笔取消的收货,因此虽然有发票校验传票生成,却没有对应的FI Doc。

查看采购历史记录,可看到如图所示的“0金额”INVOICE。

2,Doc. selection参数

如图所示在MRRL的Processing Option处有一个Doc. selection参数。

该参数有四个选项

(1) Document selection per vendor

(2) Document selection per purchase order

(3) Document selection per order item

(4) Document selection per delivery document/service entry

这个参数的具体作用是什么呢?

从字面意思(Selection)来看,似乎是控制数据筛选的一个选项,其实际的功能是控制“以什么单位”来生成发票校验的传票。

(1) 选择参数1 “Document selection per vendor”,MRRL运行结果如下。从图中可以看到系统以供应商代码为单位生成发票校验的传票。

(2) 选择参数2 “Document selection per purchase order”,MRRL运行结果如下。从图中可以看到系统以PO为单位生成发票校验的传票。

(3) 选择参数3 "Document selection per order item",MRRL运行结果如下。从图中可以看到系统以PO明细为单位生成发票校验的传票。




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