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Duplicate Invoice Check

栏目:01.SAP MM      270 views      尚无回复

说说SAP的Duplicate Invoice Check.

在做后勤发票校验(MIRO)的时候,为了防止你傻乎乎的给人家重复掏钱,SAP设置了一个「Duplicate Invoice Check」

如何启用这个功能?
在Vendor Master的Payment Accounting View有个Check Box「Chk double inv.」,勾选这个系统就会自动去check.

默认情况下会检查如下六个条件:
Vendor
Currency
Gross invoice amount
Company code
Reference document number
Invoice doc. date

上边六个条件中有如下三个是可以配置的(你可以配置检查或者不检查这三个条件),其余三个不可配置,一定会检查。
Company code
Reference document number
Invoice doc. date

配置路径:Logistics Invoice Verification->Incoming Invoice->Set Check for Duplicate Invoices

注意:
1.设置条件越少,重复率约高,同时检查耗费系统开销越大。
2.Logistic Invoice Verification只检查Invoice不检查Credit Memo和Subsequent credits/debit.

上边说的是后勤发票校验(MIRO),在财务发票校验时(FB60),除了Invoice还会检查Credit Memo,check如下字段。
Company code
Vendor
Currency
Document date
Reference document number或者Amount in document currency

最后一个字段是根据你是否输入Reference document number决定的。如果输入了就检查这个number,如果没输入就检查Amount.




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